ComeArts wird durch eine Steuergruppe koordiniert, bestehend aus dem Projektmanagement, den Leitungen der überfachlichen Koordination, den Projektleitungen der Standorte, der Transferstelle Regio, der Transferstelle Bielefeld Bildung digital als Koordinatorin des Transfer-Praxis-Beirats, sowie den Koordinatoren des ComeArts Portals. Im Transfer-Praxis-Beirat werden die in den ComeNets entwickelten Lehrkräftefortbildungskonzepte hinsichtlich ihrer Übertragbarkeit in die Fortbildungssysteme der Länder bewertet und beraten und Rückmeldungen an die ComeNets als Entwickelnde der Konzepte organisiert. Die als OER sowohl NRW- als auch bundesweit nutzbaren umfassenderen Materialien werden in der digitalen Infrastruktur des ComeArts-Portals nicht nur verfügbar gemacht, sondern in Kooperation mit der Transferstelle werden zudem die notwendigen Implementationsstrategien in den Ländern (konkrete Einsatzmöglichkeiten im Feld) beraten und konzeptualisiert.